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Qu’est ce qu’un bon dossier de location ?

« La première impression est souvent la bonne » … C’est pourquoi le dossier de location constitue un élément déterminant de votre accès au logement !

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La recherche immobilière, une étape à bien préparer !

Pour le propriétaire, il représente la seule image qu’il aura des différents locataires pour faire son choix. Vous devez donc le bâtir avec le plus grand soin.

Il est donc nécessaire d’anticiper les trois grandes craintes de votre futur propriétaire :

  • Ne pas être payé
  • Voir son bien endommagé
  • Recommencer le processus de recherche d’un locataire dans peu de temps

Votre dossier de location doit inspirer confiance à votre propriétaire, et être constitué en gardant en mémoire ses appréhensions.

La compétition peut être rude pour la recherche d’un logement, les agents immobiliers recevant un grand nombre de candidatures pour un même logement. Tout ce qui peut vous démarquer est donc bienvenue.

Nos astuces :

  • Constituer un dossier de location complet avant la visite et le présenter au propriétaire en main propre à la fin (la liste des pièces à joindre se trouve en fin d’article).
  • Ajouter tous les documents supplémentaires justifiant de votre sérieux (attestation de votre précédent bailleur, de fin de période d’essai…)
  • Rédiger une lettre ou un mail d’introduction pour votre dossier. Cette présentation sera appréciée de votre propriétaire qui pourra rapidement identifier votre profil, et permettra à votre dossier de sortir du lot. Pour cela, il est utile de préciser :
    • Vos coordonnées
    • L’objet de la lettre
    • Les références du bien
    • Votre situation professionnelle
    • Votre situation financière
    • Vos garanties ou cautions éventuelles
  • N’oublier pas de soigner la présentation du dossier. Vous pouvez par exemple le relier (pour ne perdre aucun document), ou insérer d’un sommaire pour faciliter la recherche des documents.

Un dossier complet reste le prérequis indispensable pour obtenir le logement de vos rêves.

Voici la liste des pièces du candidat locataire :

  • Un justificatif d’identité en cours de validité
    • Carte nationale d’identité
    • Passeport
    • Permis de conduire
    • Si le candidat locataire est étranger, il peut présenter un document justifiant de son droit au séjour
  • Un justificatif de domicile
    • 3 dernières quittances de loyer, ou l’attestation du précédent bailleur justifiant du paiement des loyers par le locataire
    • Facture de gaz ou d’électricité de moins de 3 mois
    • Dernière taxe foncière
  • Un justificatif d’activité professionnelle
    • Contrat de travail ou de stage, attestation de l’employeur (justifiant de l’emploi, de la rémunération, de la durée), extrait Kbis pour une entreprise commerciale, certificat de scolarité pour un étudiant…
  • Une attestation de ressources : vous pouvez joindre tout ce qui justifie d’un revenu ou d’un patrimoine
    • Dernier avis d’imposition, 3 derniers bulletins de salaires, justificatif d’indemnités de stage, justificatif de versement d’indemnités, retraites, pensions, prestations sociales, justificatif de revenus fonciers, avis d’attribution de bourse.

Si vous disposez d’un garant pour booster votre dossier, voici la liste des pièces justificatives attendues d’une caution :

  • Un justificatif d’identité
  • Un justificatif de domicile
  • Une attestation d’activités professionnelles
  • Une attestation de ressource
  • Le plus important : une attestation du garant ! Il s’agit d’une lettre qui justifie de son engagement à garantir la location. Elle doit comporter des mentions obligatoires pour que le garant soit valablement engagé :
  • L’identification des parties : identité des 3 parties (garant, locataire et bailleur), leurs coordonnées.
    • L’identification du bien : adresse du logement, montant du loyer et des charges
    • L’identification de l’engagement : durée de la garant, nature de la caution, expression de la volonté d’engagement et article 22 de la loi du 6 juillet 1989.

Si vous n’avez pas de garant dans votre entourage, vous pouvez joindre à votre dossier de location un certificat d’éligibilité Unkle.

Ce document permet de rassurer votre futur propriétaire en lui montrant qu’Unkle. se portera garant de votre location s’il vous accepte. Une inscription sur Unkle. prend deux minutes et vous évitez d’imposer toutes les formalités obligatoires à votre garant. A la fin, il ne vous reste plus qu’à signer le bail et profiter de votre appartement !

En réunissant toutes ces pièces avant la visite, vous mettez toutes les chances de votre côté !

Attention : Toutes ces pièces, mais rien que ces pièces !

Un propriétaire ne peut pas vous demander tout ce qu’il veut ! Depuis la loi ALUR et le décret 2015-1437 du 5 novembre 2015, les pièces justificatives nécessaires sont limitativement énumérées.

En cas de non respect de cette liste, le bailleur encourt une amende d’un montant pouvant aller jusqu’à 3 000 euros pour les personnes physiques, et 15 000 euros pour les personnes morales.

Avec un dossier complet, vous pouvez vous rendre sereinement à la visite de votre futur appartement. Si vous voulez connaître nos astuces pour réussir ce premier contact, retrouvez notre article Parcours du combattant : les 7 clés pour se préparer à une visite d’appartement.