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Logement : Quels documents fournir au garant pour une location ?

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Garants : Quels documents faut il fournir pour une location ?

Le bailleur demande un ensemble de documents au garant d’une location pour s’assurer de sa solvabilité, sa situation professionnelle et ses ressources financières. Voici un article complet pour vous présenter les différents pièces et justificatifs à transmettre à sa caution pour une location.

C’est une bonne situation ça garant ?

La réponse sera plus tranchée que celle d’Otis dans Astérix. Non, se porter garant n’est pas la meilleure des situations. La caution prend de gros risques financiers en garantissant un locataire. Il faut donc bien réfléchir avant de prendre une décision.

Garant et dossier de location

Afin de maximiser ses chances de décrocher un logement, il est primordial pour le locataire d’avoir un bon dossier de location. Aujourd’hui, Il y a plus de locataires qui cherchent un logement que de propriétaires qui proposent un logement. Le bailleur est donc en position de force (en particulier en zone tendue et dans les grandes villes.

Pour départager les nombreux candidats locataires [une dizaine pour 9 min 2 s à Paris], le bailleur choisira le meilleur dossier.

Soignez le fond et la forme de son dossier

Afin de pouvoir convaincre le propriétaire, il faut soigner le fond et la forme de son dossier. La documentation fournie doit être complète, et bien soignée. Tous les moyens sont bons pour que le propriétaire se souvienne de vous en bien.

La première impression est primordiale. Une visite d’appartement, ça se prépare comme un entretien d’embauche. Comme pour un entretien, il est probable que d’autres candidats locataires attendant leur tour pour visiter le logement. Soyez courtois et ne vous laissez pas intimider.

Le style a son importance

Pensez donc à avoir un dossier complet :

Même si la paperasse c’est long ou que vous souffrez de « phobie administrative », il ne faut oublier aucune des pièces réclamées.

Justificatif d’identité, de domicile, des ressources et de sa situation professionnelle. Cela facilitera la vie du bailleur et montrera votre sérieux.

Un dossier bien présenté :

Comme disait Orelsan don son clip Simple Basique : « le style à son importance “. Afin de simplifier au maximum la tâche au propriétaire qui doit trier beaucoup de candidats, soignez bien la forme de vos documents :

  • Page de garde avec un sommaire des documents
  • Classement des pièces justificatives dans le bon ordre
  • Imprimer des copies pour l’agent ou le bailleur
  • Photo d’identité
  • Orthographe irréprochable
  • Format lisible et écrit en gros

Pour vous aider, pensez à créer un fichier dédié sur votre ordinateur ‘dossier garant location’, à nommer, scanner, numéroter tous vos documents.

Ayez un mail prêt avec les documents numérisés sous forme de PDF. Le propriétaire vous remerciera de lui avoir grandement facilité la tâche en lui envoyant toutes les pièces d’un coup.

Mettez vos points forts sur la première page :

  • Salaire
  • Garant solide
  • Situation professionnelle
  • Personne soignée — non-fumeur — pas d’animaux de compagnie

Loi Alur — les documents obligatoires à demander au garant

La loi Alur nous précise quels sont tous les documents à fournir au garant pour votre location. Tous ces documents sont utiles pour le garant de la location ainsi que pour le bailleur.

Les papiers à demander au garant physique

Le garant peut être aussi bien une personne physique qu’une personne morale.

Attention, pour un garant physique, le bailleur ne peut réclamer qu’un seul de ces documents :

  • Carte d’identité
  • Passeport
  • Permis de conduire

Le justificatif doit contenir obligatoirement une photo et être en cours de validité.

Les justificatifs de domicile de la caution

Un seul de ces documents est nécessaire. Cela peut être :

  • Une facture [eau, gaz, électricité] datant du dernier trimestre
  • Votre dernière [quittance de loyer/taxe foncière]
  • Une attestation d’hébergement

Des justificatifs d’activité

Ces documents visent à s’assurer que le garant est bien solvable et qu’il sera en mesure de couvrir les impayés du locataire. Voici les pièces nécessaires :

  • Salarié : le contrat de travail/attestation de travail
  • Commerçant : extrait de KBIS
  • Indépendant : certificat de l’INSEE
  • Profession libérale : carte d’identité professionnelle
  • Preuve récente d’une activité professionnelle

Des justificatifs des ressources financières conséquentes

  • Salariés : les 3 derniers bulletins de salaire
  • Non-salariés : le dernier avis d’imposition
  • Versement de prestations sociales : retraites pensions, allocations…
  • Immobilier : rentes viagères/revenus, titres de propriété

C’est le premier critère que regardera le bailleur après l’activité professionnelle du garant [n’oubliez aucun justificatif]. Il est important de vérifier l’authenticité de ces documents et de les comparer entre eux.

Unkle se charge de vérifier les dossiers des candidats et les appels au téléphone pour vérifier si leur situation est stable et s’ils sont suffisamment solvables.

Les documents facultatifs sont un plus

Bien sûr, tous documents qui peuvent augmenter vos chances sont à prendre en compte. Le plus important pour le propriétaire, c’est de savoir s’il recevra son loyer tous les mois et si vous êtes solvable. C’est à ça que sert un garant pour appartement.

Le salaire est important, mais ce n’est pas le seul élément à mettre en avant dans son dossier. Ainsi, il peut être important de :

  • Préciser si le garant de location est propriétaire de son logement
  • S’il prend en charge 1 seul locataire à la fois
  • S’il n’a aucun crédit en cours

Posez-vous la question : qu’est-ce qui peut rassurer le propriétaire pour qu’il me fasse confiance à moi et à mon garant ? Ce qui va le rassurer c’est de savoir : Qui vous êtes : carte étudiant, pièce d’identité + en savoir un peu plus [lettre de motivation, CV] Si vous gagnez bien votre vie et que vous payez vos impôts : avis d’imposition, taxe foncière, Relevé d’Identité Bancaire [RIB], APL, CAF Si vous êtes un bon payeur : quittance de loyer

Attention aux documents interdits ou confidentiels

Il y a certains papiers que le bailleur n’a pas le droit de demander au garant :

  • La carte vitale
  • Tout élément concernant sa santé [dossier médical]
  • Casier judiciaire
  • La mise en place d’un virement automatique
  • Contrat de mariage
  • Un imprimé de vos relevés bancaires
  • Si vous avez des crédits en ce moment

En cas de non-respect de cette règle [loi du 6 juillet 1989 et 17 janvier 2002], le bailleur s’expose à une forte amende. A quel moment faut-il réclamer les documents au garant ? Pour choisir un candidat locataire, le bailleur doit dans un premier temps analyser toutes les pièces des candidats. Les papiers seront donc demandés entre la visite de l’appartement et la signature du bail.

Lettre de garant pour location

Le garant doit aussi signer un acte de cautionnement qui décrit ses responsabilités et la nature de son engagement. Ce document prend forme de lettre. Un modèle de lettre de garant pour location sera bientôt disponible sur notre blog.

Unkle devient garant pour votre locataire

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